Följer du föreskrifterna gällande inomhusklimat i arkivlokaler?
Visste du att det finns föreskrifter att följa angående klimatet i arkivlokaler. Det är Riksarkivet som tagit fram föreskrifterna och de allmänna råden, men vad är det som gäller egentligen?
Det viktigaste att ta i beaktande när det gäller arkivlokaler är att temperatur och den relativa luftfuktigheten är anpassad efter vad som man förvarar där. I byggnadskonstruktionen och vad gäller inredningen ska man inte använda material som påverkar handlingarna negativ. Var även noga med att inte utsätta handlingarna för mer ljus än nödvändigt.
Här finns loggers för ljusmätning.
Lokalen ska inte vara i direkt kontakt med utomhusmiljön. Ingångarna till lokalen ska därför vara försedda med luftsluss.
Stabilt inomhusklimat i arkivlokaler
Inomhusklimatet i lokalen ska hållas stabilt och kontrolleras fortlöpande. Dokumentera samtliga kontroller och åtgärder. För att undvika svängningar i klimatet är det bra att logga temperatur och relativ luftfuktighet fortlöpande. Ett system för fjärrövervakning, exempelvis Intab Wireless System, kan dessutom generera larm om klimatet inte håller sig på rätt nivå.
Generellt kan man säga att en lägre förvaringstemperatur innebär att livslängden hos handlingarna ökar. Detta så länge den relativa luftfuktigheten ligger på en bra och jämn nivå. Notera att dygnsvariationen gällande lufttemperaturen inte bör överstiga +/- 2 grader. Samtidigt bör den relativa luftfuktigheten inte variera med än +/- 5 procent sett till hela dygnet.
Nedan följer en lista över vad temperatur och relativ luftfuktighet bör ligga på vid långtidsförvaring av handlingar.
| Material | Lufttemperatur | Relativ luftfuktighet |
|---|---|---|
| Papper | ≤ 18 °C | 35 % |
| Magnetiska databärare | ≤ 15 °C | 30 % |
| Optiska databärare | ≤ 18 °C | 35 % |
| Film- och bildmaterial i svart/vitt | ≤ 18 °C | 30 % |
| Film- och bildmaterial i färg | ≤ -5 °C | 30 % |
| Nitratfilm och negativ | ≤ 2 °C | 30 % |
| Acetatfilm | ≤ 2 °C | 30 % |
| Mikrofilm (säkerhetsexemplar) | ≤ 12 °C | 30 % |
Några övriga punkter som man kan nämna gällande inomhusklimat i arkivlokaler är att vid nybyggnation bör lokalen inte ha några fönster. Handlingarna bör placeras så de får skydd vid översvämning, brand med mera. Det betyder att vid placering av hyllor intill vägg bör avståndet mellan väggen och hyllan vara ca 200 mm. Detta är av särskild betydelse när hyllan står vid en yttervägg eftersom risken för kalla ytor och fukt kan vara högre där än i övriga lokalen. Det lägsta hyllplanet ska dessutom inte vara närmare än 150 mm från golvet.
